¿Cómo utilizar ChatGPT para escribir correos electrónicos de seguimiento?

Estrategia de ventas
Juliette Belfiore
-
19 de noviembre de 2023

ChatGPT-3 es una bomba 💣entre todos los startuppers y autónomos 🙂 .

Todo el mundo habla de ello.

Sólo una puesta al día para aquellos que aún no saben quién o qué es esta revolución: ChatGPT es una revolucionaria Inteligencia Artificial capaz de generar texto similar al humano sobre cualquier cosa. Es como un asistente de vida, ¡mucho más elaborado que Alexa!


ChatGPT plantea muchas preguntas, especialmente entre los creadores de contenidos:

  • ¿Serán sustituidos los creadores de contenidos por la IA?
  • ¿Tendrán que bajar los precios los autónomos por culpa de la IA?
  • ¿Debo mencionar la parte de la IA en mi artículo?
  • ¿Va a morir el SEO?😱


Hasta que todo el mundo debata sobre el tema, un nicho muy útil para utilizar ChatGPT-3 son los correos electrónicos de seguimiento. Suelen ser correos un poco complicados de escribir o formular. Ante determinadas situaciones, por ejemplo, un cliente que no paga, hay que seguir siendo profesional y diplomático. ChatGPT será tu mejor aliado.


Es un ahorro de tiempo precioso. Si hubieras podido hacer el correo electrónico, seguro que no lo habrías hecho mejor. Pruébelo, es impresionante.


Hay que hacer algunos ajustes, por supuesto, ¡y afortunadamente! Y tienes que ajustar y practicar tus peticiones. Pero en general, la herramienta supera a tu mejor asistente humano de siempre. 💥


En este artículo, encontrará algunos casos prácticos con plantillas de correo electrónico de seguimiento elaboradas por ChatGPT.

¿Qué es ChatGPT3?

Lo siento, pero la tentación es demasiado alta y nadie mejor que él (ella?) puede responder a esta pregunta! Cito a mi amigo (sí, sí se convirtió en mi amigo). ^_^

¡Muy educado!


¿Cómo hago el seguimiento por correo electrónico de un presupuesto no respondido con AI?


🧑‍💻Case

Ha realizado un trabajo de prospección específica por correo electrónico con algunos clientes potenciales que ya han manifestado su interés por su producto/servicio. Ha obtenido con éxito una solicitud de presupuesto en la que está trabajando concienzudamente.

Y entonces: nada. Sin respuesta. Vacío. 🤦‍♀️

Decides enviar un pequeño recordatorio por correo electrónico. Y tu nuevo amigo te ayudará.

👉Solicitud a AI

Aquí está la solicitud que hice:

"Mi cliente no ha respondido a mi presupuesto. ¿Podría escribir un correo electrónico de seguimiento?"


🦊ChatGPT's answer

"¡Por supuesto! He aquí un ejemplo de correo electrónico de seguimiento que podría utilizar para recordar a su cliente su presupuesto:"

[¡Ves, ChatGPT es taaaan agradable!)]😂

"Asunto: Seguimiento de mi cita de la semana pasada

Hola [Cliente],

Espero que se encuentre bien. Quería hacer un seguimiento del presupuesto que le envié la semana pasada para [nombre del proyecto].

Como ya hemos hablado, el presupuesto incluye [lista de servicios y precios]. Confío en que nuestro equipo pueda ofrecer un trabajo de máxima calidad a un precio competitivo, y estoy deseando empezar este proyecto con usted.

Entiendo que esté considerando otras opciones, pero quería recordarle que nuestro equipo tiene [enumere la experiencia o cualificaciones pertinentes]. Tenemos un historial demostrado de resultados excepcionales para nuestros clientes y creo que encajaríamos perfectamente en este proyecto.

Si tiene alguna pregunta sobre el presupuesto o el proyecto, no dude en ponerse en contacto conmigo. Estaré encantado de hablarlo y ver cómo podemos colaborar para que sea un éxito.

Saludos cordiales, [Su nombre]"

¿Cómo hago el seguimiento de un correo electrónico de factura sin respuesta con AI?


🧑‍💻Case

Como empresario, no hay nada más molesto que un cliente que no paga a tiempo. Además, no contesta al teléfono ni al correo electrónico. Es necesario hacerle un recordatorio: necesita su pago, es normal. Este tipo de recordatorio no es fácil de hacer, hay que encontrar el tono adecuado, no demasiado incisivo pero sí franco y directo.El ChatGPT es un jefe en este terreno💪💪. He aquí su idea para una plantilla de correo electrónico de seguimiento de facturas.

👉Solicitud a AI

"Mi cliente no ha pagado la factura que le envié por correo electrónico hace 2 semanas. Podría escribir un correo electrónico de seguimiento?".

🦊ChatGPT3's answer

Asunto: Recordatorio de pago de factura

"Hola [Cliente],

Espero que se encuentre bien. Quería hacer un seguimiento de la factura que le envié hace dos semanas por [nombre del proyecto]. A fecha de hoy, la factura sigue sin pagarse.

Quería recordarle que el pago debe efectuarse en el plazo de [número] días a partir de la fecha de la factura, tal y como se establece en nuestro acuerdo. He adjuntado una copia de la factura para su referencia.

Si ya ha efectuado el pago, haga caso omiso de este correo electrónico y acepte mis disculpas por las molestias. Si aún no ha efectuado el pago, le ruego que me comunique cualquier problema o duda que pueda ayudarle a resolver.

Agradezco su pronta atención a este asunto.

Saludos cordiales, [Su nombre]"`

¿Cómo escribo un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo con ChatGPT3?


🧑‍💻Case

Este caso no es fácil, ¡y todos lo hemos vivido algún día! ¡Responder al empleador después de una entrevista de trabajo! La respuesta de ChatGPT es un poco formal, siéntete libre de personalizarla un poco pero te da una buena plantilla de seguimiento por correo electrónico.


👉Solicitud a AI

"Tuve una entrevista de trabajo la semana pasada y fue muy bien, realmente quiero el trabajo. ¿Podría escribirme un correo electrónico de seguimiento?".


🦊ChatGPT3's answer

Asunto: Gracias por la oportunidad de realizar una entrevista para el puesto [Cargo].

Estimado [Director de contratación],

Quería agradecerles de nuevo la oportunidad que me brindaron la semana pasada de realizar una entrevista para el puesto [Cargo] en [Empresa]. Me impresionó mucho el equipo y la cultura de la empresa, y estoy seguro de que prosperaría en este puesto.

Como ya hemos hablado, tengo [enumere la experiencia o cualificaciones pertinentes]. Creo que mis aptitudes y experiencia me hacen idóneo para el puesto y estoy deseoso de contribuir al éxito del equipo.

Estoy muy interesado en esta oportunidad y espero tener noticias suyas pronto. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o necesita más información.

Gracias de nuevo por tenerme en cuenta para este puesto.

Atentamente, [Su nombre]`

¿Cómo puedo escribir un correo electrónico de seguimiento en red con ChatGPT3?

🧑‍💻Case

Como empresario principiante, necesitas conocer gente para atraer a nuevos clientes y socios. Los eventos son muy importantes, como las ferias o los encuentros. Poco después de estos eventos, debes enviar un breve mensaje a las personas con las que quieres mantener el contacto. Si realmente te interesan, invítales a tomar un café.

👉Solicitud a AI

"Conocí a una persona en una feria de emprendedores con la que me gustaría tomar un café para hablar de posibles colaboraciones. Podría escribir un correo electrónico de seguimiento?".

🦊ChatGPT3's answer

Asunto: Café de trabajo para hablar de la colaboración

Hola [Persona],

Espero que te encuentres bien. Me encantó conocerle en la feria de emprendedores de la semana pasada. Me interesaba especialmente saber más sobre su [empresa/proyecto] y las posibilidades de colaboración.

¿Estaría dispuesto a quedar para tomar un café y seguir hablando de esto? Estoy disponible [indique algunas fechas y horas que le vengan bien] y me encantaría reunirme en un lugar que le resulte conveniente.

Creo que puede haber interesantes oportunidades de colaboración entre nuestras empresas, y me encantaría seguir explorándolas.

Por favor, hágame saber si alguna de las fechas y horarios propuestos le viene bien, o si tiene alguna otra sugerencia.

Saludos cordiales, [Su nombre]"

¿Cómo puedo solicitar una entrevista con un empresario como correo electrónico de seguimiento con ChatGPT3?

🧑‍💻Case

Si tienes un blog empresarial, es muy interesante entrevistar a personas que te inspiran. Puede que esta persona forme parte de tu red de Linkedin o que tengáis conexiones en común. Aquí está la solicitud que hice a ChatGPT para una plantilla de correo electrónico de seguimiento que podrías utilizar para pedir una entrevista con el contratista.

👉Solicitud a AI

"Me gustaría entrevistar a un emprendedor que me inspira para mi podcast. Podría escribirme un correo electrónico de seguimiento?"

🦊ChatGPT3's answer

Asunto: Solicitud de entrevista en [Podcast Name]


Hola [Empresario],

Espero que te encuentres bien. Soy el presentador de un podcast llamado [nombre del podcast] y quiero invitarle a participar en un próximo episodio.

Como empresario, considero que su trabajo y sus logros son realmente inspiradores, y creo que mis oyentes se beneficiarían enormemente de escuchar su historia y sus puntos de vista.

¿Estaría dispuesto a ser entrevistado para mi podcast? Estoy disponible para programar la entrevista a una hora que le venga bien, y puedo proporcionarle más información sobre el formato y el contenido del programa si está interesado.

Sería un honor tenerle como invitado en mi podcast, y estoy seguro de que su historia y sus ideas serían de gran valor para mis oyentes.

Por favor, hágamelo saber si está interesado en discutir esto más a fondo.

Saludos cordiales, [Su nombre]"

También puede añadir un correo electrónico anterior y pedir a ChatGPT un correo electrónico de seguimiento. Tendrás que adaptar brevemente y personalizar tu respuesta, por supuesto.

En cualquier caso, ahorrará mucho tiempo y errores ortográficos.

Gracias AI Assistant :)

Seguimiento del correo electrónico para Gmail

Realice un seguimiento de todos los correos electrónicos y documentos que envíe. Sepa exactamente quién y cuándo se abren sus PDF y no vuelva a perder la oportunidad de hacer un seguimiento.

Añadir a Chrome