Utilizar una cuenta personal de Gmail para comunicarte con clientes potenciales puede parecer poco profesional y debilitar tu credibilidad.
En cambio, una cuenta de correo electrónico empresarial utiliza el nombre de dominio de su empresa y presenta una imagen pulida y de confianza. Este pequeño cambio puede suponer una gran diferencia en la percepción de su empresa.
En esta guía, te guiaremos a través de los sencillos pasos para crear una cuenta de correo electrónico profesional de Gmail, lo que te ayudará a mejorar tu aspecto profesional y la comunicación con tus clientes.
¿Qué es una cuenta de correo electrónico profesional?
Una cuenta de correo electrónico profesional se utiliza para la comunicación profesional en una empresa. A diferencia de los correos electrónicos personales que terminan en "@gmail.com" u otros dominios comunes, los correos electrónicos empresariales tienen un nombre de dominio personalizado que coincide con su empresa.
Por ejemplo, si te llamas Sarah Lee y tienes una empresa llamada Fresh Foods, tu correo electrónico profesional podría ser sarah.lee@freshfoods.com en lugar de un correo personal como sarah.lee@gmail.com.
Además, disponer de una cuenta de correo electrónico profesional para su organización conlleva otras ventajas clave:
- Mayor facilidad de contacto. Un correo electrónico profesional facilita el contacto con clientes y socios.
- Establece una separación clara. Ayuda a diferenciar las comunicaciones personales de las profesionales.
- Aumente su credibilidad. Utilizar una dirección de correo electrónico profesional aumenta la credibilidad de su empresa.
- Mejor capacidad de entrega. Los correos electrónicos comerciales tienen menos probabilidades de acabar en las carpetas de spam, lo que mejora las tasas de apertura.
Cómo configurar una cuenta de correo electrónico empresarial de Gmail fácilmente
El proceso de configuración de una cuenta de correo electrónico profesional con Gmail es bastante sencillo y se puede realizar con sólo unos clics. A continuación te explicamos cómo.
1. Cree su cuenta de Google Workspace
Para empezar, debes crear una cuenta de Google Workspace. En la página de inicio de Google Workspace, haz clic en el botón "Empezar".
Accederá a una página en la que Google le pedirá información sobre su empresa. Es necesario proporcionar:
- Nombre comercial.
- Número de empleados.
- Región.
En la página siguiente, deberá introducir sus datos de contacto:
- Nombre de pila.
- Apellido.
- Introduzca su dirección de correo electrónico actual (puede ser una dirección de correo electrónico personal) y su número de teléfono.
Una vez que haya rellenado esta información, haga clic en "Siguiente" para continuar.
2. Conecte su dominio
Para completar la configuración de tu cuenta de correo electrónico profesional en Gmail, necesitarás un nombre de dominio. Un nombre de dominio es lo que aparece después de https://www. en la dirección de un sitio web. Este es un paso importante porque Google utiliza tu nombre de dominio para crear tu dirección de correo electrónico profesional.
Por ejemplo, si su empresa se llama BrightTech, su dominio sería brighttech.com. En consecuencia, su correo electrónico empresarial sería yourname@brighttech.com.
Si aún no tienes un nombre de dominio, puedes crear uno a través de Google.
- Elija un nuevo dominio. Haga clic en "No, necesito uno". A continuación, buscará un nombre de dominio que represente a su empresa o marca.
- Comprueba la disponibilidad. Google comprobará si el nombre de dominio que desea está disponible. Intenta que sea corto, fácil de recordar y deletrear.
- Coste. Ten en cuenta que Google cobra 12 $ al año por los nombres de dominio que terminan en .com, .net y .org, mientras que los dominios .co cuestan 30 $ al año.
- Continúe. Una vez que hayas seleccionado un nuevo nombre de dominio, haz clic en "Siguiente". Esto te acerca a la creación de tu cuenta de correo electrónico profesional en Gmail.
Si tiene un nombre de dominio:
Si ya tienes un nombre de dominio, puedes utilizarlo para configurar tu cuenta de correo electrónico profesional en Gmail.
- Dominio existente: Haga clic en "Sí, tengo uno que puedo utilizar". Introduzca su nombre de dominio actual.
- Continúe: Después de introducir su nombre de dominio, haga clic en "Siguiente".
Si sigues estos pasos, podrás conectar tu dominio y completar la configuración de tu cuenta de correo electrónico profesional en Gmail.
3. Cree su nombre de usuario de correo electrónico profesional de Gmail
Ahora es el momento de crear tu nombre de usuario y contraseña para tu cuenta de correo electrónico profesional de Gmail.
Tu nombre de usuario es lo que aparece antes de la "@" en tu dirección de correo electrónico. Una vez elegido, es difícil cambiarlo, así que tómate tu tiempo para elegir el correcto. Asegúrate de que sigue la etiqueta del correo electrónico y las convenciones de nomenclatura adecuadas.
Por ejemplo, si te llamas Danny Smith y tu empresa se llama Brightech, podrías considerar nombres de usuario como dann@brighttech.com.
También puede crear grupos de correo electrónico para los distintos departamentos de su empresa. Algunos ejemplos son:
- social@brighttech.com
- contact@brighttech.com
- marketing@brighttech.com
Una vez que hayas decidido tu nombre de usuario profesional, haz clic en "Aceptar y continuar" para completar la configuración de tu cuenta profesional de Gmail.
Después de esto, el último paso es elegir un plan de pago. Una vez hecho esto, tu cuenta de correo electrónico profesional de Gmail estará lista para usar.
¿Cuánto cuesta una cuenta de correo electrónico empresarial de Gmail?
Mientras que Gmail es gratuito para uso personal, una cuenta de correo electrónico empresarial de Gmail requiere una suscripción. El coste varía en función del plan que elijas, adaptado a diferentes tamaños y necesidades empresariales.
Estos son los planes disponibles:
- Business Starter: A 6 $ al mes, este plan es perfecto para autónomos y pequeñas empresas que acaban de empezar. Incluye una cuenta de correo electrónico empresarial personalizada, que te ayudará a presentar una imagen profesional a tus clientes.
- Business Standard: Con un precio de 12 dólares al mes, este plan es ideal para pequeñas y medianas empresas en crecimiento. Ofrece reuniones de vídeo para un máximo de 150 participantes con opciones de grabación, lo que facilita una mejor comunicación y colaboración en equipo.
- Business Plus: Por 18 dólares al mes, este plan está diseñado para pequeñas empresas establecidas y medianas empresas en expansión. Ofrece 5 TB de almacenamiento por usuario, lo que permite a las empresas con grandes necesidades de almacenamiento de datos.
- Empresa comercial: Este plan personalizado, con precios variables, es ideal para grandes empresas con necesidades complejas. Incluye funciones de seguridad avanzadas que garantizan la máxima protección y cumplimiento de las operaciones de tu empresa. Ponte en contacto con el departamento de ventas de Google para obtener información detallada sobre los precios.
Los precios indicados corresponden a suscripciones anuales. Si prefiere un plan mensual, las tarifas serán ligeramente superiores.
Si no estás seguro de qué plan se adapta a tus necesidades, Google ofrece una prueba gratuita de 14 días. Esto te permite explorar la cuenta de correo electrónico profesional de Gmail y todas las funciones de Google Workspace antes de comprometerte.
Por qué Gmail debe ser tu solución de correo electrónico empresarial preferida
Utilizar Gmail como cuenta de correo electrónico profesional ofrece varias ventajas que pueden ayudar a tu empresa a funcionar de forma más eficaz y profesional.
En primer lugar, Gmail proporciona una plataforma fiable y segura para tus comunicaciones por correo electrónico, garantizando que tus mensajes estén protegidos y sean accesibles.
Con una cuenta de empresa de Gmail, también obtienes una dirección de correo electrónico personalizada que incluye el nombre de dominio de tu empresa, lo que tiene un aspecto más profesional y genera confianza con tus clientes y socios.
Además, Gmail se integra perfectamente con otras herramientas de Google Workspace como Google Drive, Calendar y Meet, lo que facilita la colaboración y la organización. También dispondrás de mucho espacio de almacenamiento, por lo que no tendrás que preocuparte por quedarte sin espacio para correos electrónicos y archivos importantes.
Por último, configurar el correo electrónico de tu empresa con Gmail es muy sencillo. Google ofrece diferentes planes para satisfacer las necesidades de diversas empresas. Estas características hacen de Gmail una gran herramienta para impulsar la comunicación y la productividad de tu empresa.
¡Impulse sus correos electrónicos con MailTracker!
Ahora que ya has configurado tu cuenta de Gmail para empresas, es el momento de asegurarte de que tus correos electrónicos reciben la atención que merecen con MailTracker.
MailTracker te permite rastrear fácilmente los correos electrónicos enviados desde tu cuenta de Gmail. Todos los correos electrónicos nuevos que envíes se rastrean automáticamente, de modo que puedes ver si se abrieron y cuándo lo hicieron buscando el icono de la marca de verificación doble en los correos electrónicos enviados.
También puedes configurar alertas y notificaciones haciendo clic en el icono MailTracker de tu cuenta de Gmail. De este modo, siempre sabrás si se han leído tus correos importantes.
Prueba MailTracker ahora y no vuelvas a perderte una actualización importante de tu correo electrónico.
