Programar correos electrónicos en Gmail es una práctica función que te permite planificar cuándo se envían tus correos electrónicos. Tanto si utilizas un ordenador como un iPhone o un teléfono Android, puedes programar fácilmente los correos electrónicos para que se envíen en el momento perfecto.
En esta guía, te mostraremos cómo programar correos electrónicos en Gmail, por qué es útil y cómo puedes editar o cancelar los correos electrónicos programados si es necesario.
¿Por qué programar un correo electrónico en Gmail?
Google te permite programar hasta 100 correos electrónicos a la vez. Pero, ¿por qué querrías programar un correo electrónico? Aquí tienes cuatro sencillas razones:
Evita enviar correos electrónicos a horas intempestivas. Si escribes un correo a altas horas de la noche, puedes programarlo para que se envíe a una hora más adecuada al día siguiente.
Diferentes zonas horarias. Si la persona a la que envías el correo electrónico está en otra zona horaria, puedes programarlo para que le llegue en su horario laboral.
El momento perfecto. Puede que quieras que tu correo llegue en un momento concreto, como justo antes de una reunión o el día del cumpleaños de alguien.
Mejores tasas de apertura. Programar los mensajes de correo electrónico puede ayudar a garantizar que el mensaje llegue cuando es más probable que el destinatario lo lea, lo que aumenta las posibilidades de que lo abra y responda.
Cómo programar un correo electrónico en Gmail
Google te permite programar correos electrónicos desde tu ordenador de sobremesa, tu iPhone a través de la aplicación de Gmail o tu teléfono Android si eres usuario de Android. Y solo te llevará unos segundos.
En el escritorio
La versión de escritorio de Gmail ofrece muchas funciones potentes, incluida la programación del correo electrónico. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Pulse "Redactar" en la parte superior para crear un nuevo correo electrónico.
- Escriba su mensaje como lo haría normalmente.
- Una vez que haya terminado de redactar el correo electrónico, el asunto y añadir el destinatario, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón "Enviar", como se muestra a continuación.
- Seleccione "Programar envío" en el menú desplegable.
- Elige cuándo se enviará el correo electrónico. Puedes elegir entre las opciones predeterminadas de Gmail como "Mañana por la mañana" o seleccionar "Elegir fecha y hora" para una hora personalizada.
- Confirme haciendo clic en "Programar envío".
Ya está. Su correo electrónico se enviará a la hora programada en función de la zona horaria que haya establecido.
En Android
Ahora, para todos los usuarios de Android, puedes programar fácilmente correos electrónicos utilizando la aplicación de Gmail si tienes un Samsung o cualquier otro teléfono o tableta Android. Sigue estos pasos:
- El primer paso es similar al de cualquier dispositivo: abrir la aplicación de Gmail en el teléfono.
- El siguiente paso es hacer clic en "Redactar" en la parte inferior derecha para crear un nuevo correo electrónico.
- Escribe tu correo electrónico.
- Pulse "Más" (tres puntos verticales).
- Seleccione "Programar envío".
- Elija una franja horaria preestablecida o pulse "Elegir fecha y hora" para una hora personalizada.
- Introduzca la fecha y la hora y pulse "Programar envío". Ahora tu correo electrónico se enviará automáticamente a la hora que hayas especificado.
En el iPhone
Ahora, para los usuarios de iPhone, programar un correo electrónico en Gmail en tu iPhone o iPad es muy fácil, similar a los pasos de Android y de escritorio. He aquí cómo:
- Busca tu aplicación de Gmail en tu dispositivo iOS.
- Pulse "Redactar".
- Escriba su mensaje, añada un asunto e introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Pulse "Más" (tres puntos horizontales).
- Seleccione "Programar envío" en el menú desplegable.
- Elige una de las opciones predeterminadas de Gmail o selecciona una fecha y hora personalizadas.
Su correo electrónico ya está programado y se enviará a la hora elegida. Esta función garantiza que el mensaje llegue al destinatario en el momento más conveniente para él, lo que aumenta la probabilidad de respuesta.
Cómo editar mensajes de correo electrónico programados en Gmail
¿Necesitas cambiar un mensaje que habías programado antes? ¿O tal vez añadir otro destinatario? A continuación te explicamos cómo puedes editar un mensaje de correo electrónico programado en Gmail:
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Vaya a la carpeta "Programado": En el menú de la izquierda, busca y haz clic en "Programados". Esta carpeta contiene todos sus correos electrónicos programados.
- Seleccione el correo electrónico que desea editar: Haga clic en el correo electrónico que desea modificar. Se abrirá el correo electrónico.
- Cancelar el envío programado: Una vez abierto el correo electrónico, haz clic en "Cancelar envío". Este paso detendrá el envío del correo electrónico a la hora programada.
- Edita tu correo electrónico: Ahora puedes hacer cambios en el correo electrónico. Puedes editar el mensaje, añadir o eliminar destinatarios, cambiar el asunto o actualizar tu firma de correo electrónico.
- Reprograma el correo electrónico: Tras realizar los cambios, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón "Enviar". Selecciona "Programar envío".
- Elija una nueva hora: Puedes elegir la misma hora que antes seleccionando "Última hora programada" o elegir otra franja horaria que te venga mejor.
Los cambios se han guardado y Gmail enviará el correo electrónico modificado a la nueva hora programada.
Cómo cancelar correos electrónicos programados en Gmail
¿Te has equivocado o has cambiado de opinión sobre un correo electrónico que habías programado? Aquí tienes cómo cancelarlo:
- Ve a Gmail: Abre tu cuenta de Gmail en tu ordenador o dispositivo móvil.
- Abra la pestaña "Programado": En el menú de la izquierda, busca y haz clic en "Programados". Aquí es donde se almacenan todos sus correos electrónicos programados.
- Seleccione el correo electrónico programado: Haga clic en el correo electrónico que desea cancelar. Esto abrirá el correo electrónico.
- Cancelar el envío: Haga clic en "Cancelar envío". Esto detendrá el envío del correo electrónico a la hora programada.
Ya está. Has cancelado con éxito tu correo electrónico programado. Puedes volver a programarlo más tarde si lo necesitas o eliminar el correo electrónico haciendo clic en "Descartar borrador" si ya no quieres enviarlo.
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